[워드1급]제1과목-5.공문서의 처리(6)

공문서 처리, 벌써 여섯 번째 시간입니다. 어쩌다 보니까 공문서 처리에 많은 강좌가 할애되고 있습니다. 초기 강좌에 비해 한 강좌당 분량을 읽기에 적절히 조절하다 보니 다소 강좌 수가 많아지고 있네요. 이 점 양해해 주시길 바라면서, 오늘도 강좌 본문에 경어체를 생략하고 막 설명을 하겠습니다.

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문서 처리의 원칙


일반적인 문서 처리 절차


문서의 기안

• 기관의 의사 결정을 위해 문안을 작성하는 것을 '기안'이라고 한다.
  
• 기안은 직급에 관계없이 업무 담당자가 직접 할 수 있다.

기안문 작성의 원칙


기안문의 종류


기안 용지를 사용하지 않는 경우


문서의 성립 요건

• 당해 기관의 의사 표시가 명확하게 표시되어야 한다.
  
• 당해 기관의 권한 내의 사항 중에서 작성되어야 한다.
  
• 내용적으로 부당하거나 위법적인 사항, 시행 불가능한 사항이 없어야 한다.
  
• 법령에 규정된 절차와 형식에 따라 작성하여야 한다.

문서의 성립 시기

• 문서는 결재를 함으로써 성립한다.
  
• 결재에는 전자 서명에 의한 결재도 포함된다.

결재의 종류와 방법

• 결재는 당해 사안에 대하여 기관의 의사 결정권자가 그 의사를 결정하는 행위를 말한다.
  
• 결재 방법에 따라 결재의 종류는 다음과 같이 나눌 수 있다.
  
  
• 대결한 문서는 사후 결재권자에게 보고한다.
  
• 기안문을 검토 또는 협조할 때 다른 의견이 있으면 당해 문서 또는 별지에 그 의견을 기록하고 서명한다. 기안문의 해당 서명란에는 '의견 첨부'라고 쓴다.

문서의 등록
문서는 생산 또는 접수한 즉시 기록물 등록 대장 및 기록물 배부 대장에 등록하고 등록 번호를 부여하여야 한다.

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오늘은 표가 좀 많았죠? 그러나 어렵지는 않았을 것입니다.
이제 워드프로세서 제1과목이 끝날 날도 머지 않았네요. 조금만 더 분발합시다.

이상 동주아빠 손병목이었습니다.