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[질문] 혹 이런 질문 해도 되는지 모르겠습니다만...
안녕하세요?
질문 하나 드릴려고 하는데요.
성격에 맞는지 모르겠습니다만. 다름이 아니오라.
혹 컴퓨터를 쓰다 보면 파워 포인트 자료, 한글 파일 자료. 워드 파일 자료
등등이 쌓이쟎아요.
이런 파일들을 물론 내 문서등에 저장을 해 두지만
좀더 체계적으로 보관 저장하는 방법이나.
프로그램등이 있음 좀 알려주실 수 있는지요.
아시면 좀 부탁드릴께요
감사합니다.
질문 하나 드릴려고 하는데요.
성격에 맞는지 모르겠습니다만. 다름이 아니오라.
혹 컴퓨터를 쓰다 보면 파워 포인트 자료, 한글 파일 자료. 워드 파일 자료
등등이 쌓이쟎아요.
이런 파일들을 물론 내 문서등에 저장을 해 두지만
좀더 체계적으로 보관 저장하는 방법이나.
프로그램등이 있음 좀 알려주실 수 있는지요.
아시면 좀 부탁드릴께요
감사합니다.
댓글 1
파일을 정리하는 방법은 개개인의 업무 특성이나 업무 스타일, 성격에 따라 다르다고 봅니다.
저같은 경우에는 이렇게 합니다.
1. 데이터를 저장하는 드라이브는 따로 설정합니다. 즉, 윈도우가 일반적으로 C드라이브에 설치되므로 데이터는 모두 D드라이브에 저장합니다.
이렇게 하면, 만약에 컴퓨터가 좀 느려지거나 오류가 발생하면 C드라이브의 모든 내용을 지우고 윈도우를 새로 설치할 수 있거든요. 아마 많은 분들이 이런 방법을 쓰고 있을 겁니다.
2. D의 데이터를 폴더별로 정리하는 방법은 업무 내용에 적절히 해주시면 됩니다.
개인용 자료와 업무용 자료로 구분하고, 업무용 자료는 또 성격에 따라 또 나누고...
이건 업무를 해나가면서 자신에게 가장 잘 맞는 폴더 분류법을 찾아야 할 것입니다.
자료를 따로 관리하기 위한 프로그램은, 저는 사용하지 않습니다. 있는지도 모르겠구요. 윈도우의 기본적인 기능만 가지고도 충분히 잘 관리할 수 있습니다.
참, 가급적이면 '내 문서' 폴더에 자료를 저장하지 마세요. 저처럼 별도의 드라이브에 따로 저장하는 것이 가장 체계적으로 관리할 수 있는 첫걸음입니다.