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사무자동화산업기사를 위한 MS 파워포인트 집중 연습(5)
그룹 만들기
위에서 언급했지만 '박물관 DB 서버'와 '문화정보시스템' 도형을 보면 정육면체 도구를 이용해 먼저 육면체를 그린 다음 가운데 선을 그려 넣어야 한다. '박물관 DB 서버' 그림의 경우 검은색 직사각형 도형을 하나 더 그려 줘야 한다.
이렇게 몇 가지 도형을 혼합하여 그린 경우 각각의 개체를 하나의 도형으로 인식하도록 묶어 줄 필요가 있다. 그렇지 않으면 도형의 위치를 옮기거나 크기를 바꿀 때 각각의 개체가 독립적으로 움직이므로 매우 불편하다.
'박물관 DB 서버' 도형의 경우 육면체와 선, 직사각형 그리기 기능을 혼합하여 사용한 도형과 아래의 문자열까지 모두 하나의 개체로 인식되도록 묶어야 한다. 이렇게 각각의 개체를 묶을 때 필요한 것이 그룹 만들기 기능이다.
<그림15>와 같이 '박물관 DB 서버' 도형 주위를 마우스로 드래그하여 전체를 선택한 다음 마우스 오른쪽 단추를 눌러 단축 메뉴를 표시한다. 단축 메뉴에서 [그룹 만들기] - [그룹]을 차례대로 선택하면 현재 선택된 도형 전체가 하나의 개체로 묶이게 된다. 만약 그룹으로 묶어놓은 개체를 다시 각각의 개체로 분리하려면 단축 메뉴에서 [그룹 만들기] - [그룹 해제]를 선택하면 된다.
<그림15> 개체 전체 선택하기
용지 한 장에 두 개의 슬라이드 인쇄하기
슬라이드 두 개를 모두 만들었으면 작업물을 저장하고 인쇄해야 한다.
작업물을 저장할 때 하드 디스크에 미리 저장해 놓고 디스켓으로 복사하는 것이 처음부터 디스켓에 저장하는 것보다 안전하다.
저장할 때 파일 이름은 시험장에서 감독 위원이 지정을 해 준다. 저장된 디스켓의 라벨에 감독관이 지시하는 대로 프로그램 이름과 프로그램 버전 등을 기록하여 제출한다.
인쇄를 할 때는 시험지에서 지시하고 있는 대로 A4 용지 한 장에 두 개의 슬라이드가 모두 들어가도록 인쇄해야 한다. 그리고 각각의 슬라이드에 외곽선(테두리 선)이 보이도록 인쇄를 해야 한다.
A4 용지 한 장에 두 개의 슬라이드를 인쇄하려면 유인물 인쇄 기능을 이용한다.
인쇄를 할 때 주의할 것은 도구 모음에서 인쇄 아이콘을 클릭해서 바로 인쇄하면 안된다. 도구 모음에서 인쇄 아이콘을 클릭하면 현재 설정된 상태로 인쇄가 되기 때문에 수험자는 어떠한 형태로 인쇄될지 모른다는 것이다. 반드시 메뉴에서 [파일] - [인쇄]를 선택해서 인쇄하도록 한다.
한 장에 두 개의 슬라이드를 인쇄해야 하므로 <그림16>과 같이 '인쇄 대상'을 '유인물'로 하고, '한 페이지에 넣을 수 있는 슬라이드 수'를 '2'로 선택해야 한다. 흑백으로 인쇄하므로 '회색조'에 체크 표시를 한다.
<그림16> 인쇄 설정하기
마지막으로 각각의 슬라이드에 모두 외곽선을 표시하라고 하였으므로 '슬라이드 틀' 항목을 반드시 체크해야 한다.
위와 같이 모든 것이 제대로 설정되었으면 확인 버튼을 눌러 인쇄를 하면 된다.
완벽 대비(1) - 도표 만들기
<그림17>과 같이 도표가 있는 슬라이드를 만들어 보자.
도표가 포함된 문서가 만약 출제된다면 가로와 세로의 셀 수가 비교적 적은 간단한 유형의 도표가 출제될 것이다.
<그림17> 도표가 있는 슬라이드
<그림17>과 같은 도표가 있는 문서를 만들기 위해 <그림18>과 같이 새 슬라이드 대화 상자에서 상단 오른쪽의 '표' 유형을 선택하는 것이 편리하다. 물론 하단 오른쪽의 '빈화면' 유형에서 직접 도표를 삽입하는 방법도 있다.
<그림18> 도표가 있는 슬라이드 유형 선택하기
'표' 유형의 슬라이드를 선택하면 <그림19>와 같이 표 모양의 아이콘을 더블클릭해서 쉽게 표를 만들 수 있다. 열과 행의 개수를 지정하고 확인 버튼을 누르면 바로 도표가 그려진다. 표 안에 원하는 문자열을 입력하면 된다.
<그림19> 표 아이콘을 더블클릭하여 표 삽입하기
만들어진 표를 클릭하거나 표 안에서 문자열을 입력하면 <그림20>과 같은 표 및 테두리 도구 모음이 화면에 표시된다. 셀 안에 문자열을 입력하면 기본적으로 셀의 상단에 문자열이 배치된다. 만약 셀의 가운데에 문자열을 배치하려면 표 및 테두리 도구 모음에서 세로 가운데 맞춤 도구를 클릭하면 된다.
<그림20> 표 및 테두리 도구 모음
위와 같은 도표를 만드는 정도 수준의 문제가 출제된 적은 있지만 워드프로세서 시험과 같이 셀을 병합하거나 분할하는 문제는 출제된 적이 없다. 그러나 문제의 난이도가 점차적으로 높아지는 추세이므로 관련 기능을 알아 두는 것이 좋다. 셀 병합, 분할 등의 기능은 워드프로세서와 마찬가지로 해당 범위를 지정하고 마우스 오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축 메뉴에서 해당 기능을 선택하면 된다.
이상 동주아빠 손병목이었습니다.
위에서 언급했지만 '박물관 DB 서버'와 '문화정보시스템' 도형을 보면 정육면체 도구를 이용해 먼저 육면체를 그린 다음 가운데 선을 그려 넣어야 한다. '박물관 DB 서버' 그림의 경우 검은색 직사각형 도형을 하나 더 그려 줘야 한다.
이렇게 몇 가지 도형을 혼합하여 그린 경우 각각의 개체를 하나의 도형으로 인식하도록 묶어 줄 필요가 있다. 그렇지 않으면 도형의 위치를 옮기거나 크기를 바꿀 때 각각의 개체가 독립적으로 움직이므로 매우 불편하다.
'박물관 DB 서버' 도형의 경우 육면체와 선, 직사각형 그리기 기능을 혼합하여 사용한 도형과 아래의 문자열까지 모두 하나의 개체로 인식되도록 묶어야 한다. 이렇게 각각의 개체를 묶을 때 필요한 것이 그룹 만들기 기능이다.
<그림15>와 같이 '박물관 DB 서버' 도형 주위를 마우스로 드래그하여 전체를 선택한 다음 마우스 오른쪽 단추를 눌러 단축 메뉴를 표시한다. 단축 메뉴에서 [그룹 만들기] - [그룹]을 차례대로 선택하면 현재 선택된 도형 전체가 하나의 개체로 묶이게 된다. 만약 그룹으로 묶어놓은 개체를 다시 각각의 개체로 분리하려면 단축 메뉴에서 [그룹 만들기] - [그룹 해제]를 선택하면 된다.
<그림15> 개체 전체 선택하기
용지 한 장에 두 개의 슬라이드 인쇄하기
슬라이드 두 개를 모두 만들었으면 작업물을 저장하고 인쇄해야 한다.
작업물을 저장할 때 하드 디스크에 미리 저장해 놓고 디스켓으로 복사하는 것이 처음부터 디스켓에 저장하는 것보다 안전하다.
저장할 때 파일 이름은 시험장에서 감독 위원이 지정을 해 준다. 저장된 디스켓의 라벨에 감독관이 지시하는 대로 프로그램 이름과 프로그램 버전 등을 기록하여 제출한다.
인쇄를 할 때는 시험지에서 지시하고 있는 대로 A4 용지 한 장에 두 개의 슬라이드가 모두 들어가도록 인쇄해야 한다. 그리고 각각의 슬라이드에 외곽선(테두리 선)이 보이도록 인쇄를 해야 한다.
A4 용지 한 장에 두 개의 슬라이드를 인쇄하려면 유인물 인쇄 기능을 이용한다.
인쇄를 할 때 주의할 것은 도구 모음에서 인쇄 아이콘을 클릭해서 바로 인쇄하면 안된다. 도구 모음에서 인쇄 아이콘을 클릭하면 현재 설정된 상태로 인쇄가 되기 때문에 수험자는 어떠한 형태로 인쇄될지 모른다는 것이다. 반드시 메뉴에서 [파일] - [인쇄]를 선택해서 인쇄하도록 한다.
한 장에 두 개의 슬라이드를 인쇄해야 하므로 <그림16>과 같이 '인쇄 대상'을 '유인물'로 하고, '한 페이지에 넣을 수 있는 슬라이드 수'를 '2'로 선택해야 한다. 흑백으로 인쇄하므로 '회색조'에 체크 표시를 한다.
<그림16> 인쇄 설정하기
마지막으로 각각의 슬라이드에 모두 외곽선을 표시하라고 하였으므로 '슬라이드 틀' 항목을 반드시 체크해야 한다.
위와 같이 모든 것이 제대로 설정되었으면 확인 버튼을 눌러 인쇄를 하면 된다.
완벽 대비(1) - 도표 만들기
<그림17>과 같이 도표가 있는 슬라이드를 만들어 보자.
도표가 포함된 문서가 만약 출제된다면 가로와 세로의 셀 수가 비교적 적은 간단한 유형의 도표가 출제될 것이다.
<그림17> 도표가 있는 슬라이드
<그림17>과 같은 도표가 있는 문서를 만들기 위해 <그림18>과 같이 새 슬라이드 대화 상자에서 상단 오른쪽의 '표' 유형을 선택하는 것이 편리하다. 물론 하단 오른쪽의 '빈화면' 유형에서 직접 도표를 삽입하는 방법도 있다.
<그림18> 도표가 있는 슬라이드 유형 선택하기
'표' 유형의 슬라이드를 선택하면 <그림19>와 같이 표 모양의 아이콘을 더블클릭해서 쉽게 표를 만들 수 있다. 열과 행의 개수를 지정하고 확인 버튼을 누르면 바로 도표가 그려진다. 표 안에 원하는 문자열을 입력하면 된다.
<그림19> 표 아이콘을 더블클릭하여 표 삽입하기
만들어진 표를 클릭하거나 표 안에서 문자열을 입력하면 <그림20>과 같은 표 및 테두리 도구 모음이 화면에 표시된다. 셀 안에 문자열을 입력하면 기본적으로 셀의 상단에 문자열이 배치된다. 만약 셀의 가운데에 문자열을 배치하려면 표 및 테두리 도구 모음에서 세로 가운데 맞춤 도구를 클릭하면 된다.
<그림20> 표 및 테두리 도구 모음
위와 같은 도표를 만드는 정도 수준의 문제가 출제된 적은 있지만 워드프로세서 시험과 같이 셀을 병합하거나 분할하는 문제는 출제된 적이 없다. 그러나 문제의 난이도가 점차적으로 높아지는 추세이므로 관련 기능을 알아 두는 것이 좋다. 셀 병합, 분할 등의 기능은 워드프로세서와 마찬가지로 해당 범위를 지정하고 마우스 오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축 메뉴에서 해당 기능을 선택하면 된다.
이상 동주아빠 손병목이었습니다.