사무자동화산업기사를 위한 MS 파워포인트 집중 연습(3)

단락 수준 내리기

본문 내용을 보면 두 개의 수준으로 구성되어 있다. 글머리 기호를 포함한 문자열에서 수준을 올리고 내릴 때는 키를 사용한다.
제1슬라이드의 예를 들면 "2월중 소비자 물가 전월비 1.7% 상승"이라는 문자열을 입력하고 를 친 다음 키를 눌러 다음 문단을 한 수준 내려 줘야 한다. 그 상태에서 "올 두달만에 4.1% 상승"이라는 문자열을 입력해야 한다. 이 문장의 글머리 기호도 문제지에서 제시하고 있는 글머리 기호로 바꿔줘야 한다.
단락의 수준을 올리려면 키를 누른 상태에서 키를 누르면 된다. 키와 + 키를 적절히 사용하면서 문제지에 제시된 본문 내용을 모두 입력한다.

새 슬라이드 삽입하기

제1슬라이드 작업이 모두 끝났으면 슬라이드를 하나 추가하여 제2슬라이드 작업을 해야 한다.
슬라이드를 추가하려면 메뉴에서 [삽입] - [슬라이드]를 선택하거나 단축 키 +을 누르면 된다. 슬라이드를 추가하면 제1슬라이드를 만들 때와 같이 슬라이드 구성을 선택하는 대화 상자가 나타난다. 제2슬라이드와 같이 특정한 형식이 없이 도형으로 이루어진 슬라이드라면 '빈화면' 유형을 선택하는 것이 좋다.

도형 그리기

제2슬라이드는 도형과 선, 그리고 도형 안의 문자열로 구성되어 있다. 일반적으로 시험에서는 제2슬라이드에 5∼6개의 도형이 사용된다.
먼저 도형을 그려보자. 도형은 <그림7>과 같이 그리기 도구 모음의 도형 버튼을 클릭하면 쉽게 그릴 수 있다. 그리기 도구 모음의 위치는 화면의 어느 위치이든 사용자가 원하는 곳으로 이동할 수 있다. 만약 <그림7>과 같이 화면 어디에도 그리기 도구 모음이 보이지 않으면 메뉴에서 [보기] - [도구 모음] - [그리기 도구 모음]을 선택하면 된다.

<그림7> 그리기 도구 모음

파워포인트에서 기본적으로 제공되는 도형으로는 선, 연결선, 기본 도형, 블록 화살표, 순서도, 설명선, 별 및 현수막, 실행 단추 등 8개 유형 120여개 가량 된다. 따라서 왠만한 모양의 도형은 쉽게 찾아서 삽입할 수 있다.

먼저 제2슬라이드의 제목을 만들어 보자.
타원형의 도형 안에 문자열이 있다. 이럴 경우 도형을 먼저 그리고 나중에 도형 안에 문자열을 추가하는 방법을 사용하는 것이 좋다.
먼저 그리기 도구 모음의 도형 버튼을 눌러 기본 도형에서 타원 모양의 개체를 선택한다. 이렇게 도형을 선택하면 마우스 포인터가 십자 모양(+)으로 바뀐다. 이 때 화면의 원하는 곳에 타원을 그리면 된다.


이상 동주아빠 손병목이었습니다.