사무자동화산업기사를 위한 MS 파워포인트 집중 연습(1)

Hello PC 2002.7월호 수록

사무자동화산업기사 실기 대비, MS 파워포인트 집중 연습 - 프리젠테이션용 슬라이드 작성

지금까지 사무자동화산업기사 실기 시험에 출제되는 3가지 유형의 문제 중에서 엑셀을 이용한 시트 작성, 액세스를 이용한 자료 처리(DBMS) 실습을 했다. 이번 호에서는 프리젠테이션 프로그램을 이용하여 슬라이드를 작성하는 실습을 해보자.
프리젠테이션 프로그램으로는 실제 시험에서 가장 많이 사용되는 MS 파워포인트를 사용하도록 한다. 최근 시험에서 출제된 문제를 통해 문제 일반적인 출제 유형을 먼저 파악하고 가끔 출제되거나 출제 가능성이 있는 고급 기능을 활용하여 실기 시험에 완벽하게 대비를 하자.

손병목 | (주)에듀토피아 시스템기획팀장 master@itmembers.net


주어진 조건에 따라 작업을 수행하여 2개의 슬라이드를 작성하시오.

● 슬라이드 작성 조건
① 문자열을 정확히 입력한다.
② 글꼴에 제시된 문제 원안과 같거나 유사한 글꼴을 선택한다.
③ 글자 및 도형의 크기는 문제 원안 및 A4 용지의 폭을 참고하여 임의로 하되 문제 원안의 모양, 위치, 크기 비율을 따르고, 출력 시 인쇄 속도와 출력물 크기를 고려하여 그 크기를 적합하게 조절한다.
   단, 제목은 적절히 확대하고 진하게 하도록 하여 각 글자의 크기가
   상위(제목) > 중위(부제목) > 하위(내용) 순으로 한다.
④ 글 머리표(구분 기호)는 주어진 형태로 한다.
⑤ 각 슬라이드는 모두 외곽선 테두리를 두어야 한다.
⑥ 음영이 있는 경우 음영이 나타나도록 하여야 하며, 음영 비율은 20% 정도 범위로 한다.
⑦ 각 슬라이드 크기는 A4 용지의 1/2 범위 내에 인쇄가 가능한 크기가 되도록 조정하며, 슬라이드 2개를 A4 용지 1매 안에 모두 인쇄하여야 한다.
⑧ 모든 인쇄 색채는 흑백으로 한다.



제1슬라이드


제2슬라이드




일반적으로 사무자동화산업기사 실기 시험에서 프리젠테이션 작업이 가장 쉽다고 한다. 엑셀에서처럼 계산식이 요구되는 것도 없다. 액세스와 같은 프로그래밍 요소도 전혀 없다. 마치 워드프로세서 문서를 작성하는 것과 같이 텍스트를 입력하고 선과 도형을 이용하여 적절하게 꾸며주는 것 뿐이다. 현장에서 사용되는 것과 같은 그래픽과 애니메이션 효과를 요구하지도 않는다.
지금까지의 시험 유형을 보면 두 개의 슬라이드를 만들어 A4 용지 한 페이지에 출력한다. 대개 첫 번째 슬라이드는 텍스트 위주의 문서이다. 제목에 테두리를 표시하고 본문 내용에 글머리표를 붙이는 것 정도의 기교만 부리면 된다.
두 번째 슬라이드는 도형 요소를 가미한 것이 일반적이다. 선과 도형, 경우에 따라서는 클립아트를 사용하기도 한다. 그리고 아주 가끔이지만 도표를 만드는 문제가 출제되기도 한다.


이상 동주아빠 손병목이었습니다.