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   손병목  (2002-02-10 11:11:51, Hit : 9872, Vote : 1326)
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   [워드1급]제1과목-5.공문서의 처리(1)
오랜만에 워드프로세서 강의를 재개합니다. 벌써 그 사이 검정 기준 일부가 바뀌었네요.

원래는 이번 강의가 "문서 처리의 환경" 단원인데, 2002년 검정 기준에서 빠져있네요. 사실 워낙 쉬운 단원이었었는데... 아쉽네요. 점수 벌고 들어가는 단원인데. 쩝~ . 그러나 오늘 단원도 그에 못지 않게 쉽습니다.



오늘은 공문서의 처리 그 첫 시간으로 대한상공회의소 검정 기준의 "공문서의 일반 지식"에 해당되는 내용입니다.

그냥 쭈욱 보시면 알 수 있습니다.

설명을 편하게 하기 위해 경어체를 쓰지 않습니다. 이해해주시길...



(1) 공문서의 의미

행정기관 내부 또는 상호간, 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서(도면, 사진, 디스크, 테이프, 필름 및 슬라이드를 포함) 및 행정 기관이 접수한 모든 문서를 말한다.



(2) 공문서의 종류

공문서는 문서의 성질에 따라, 법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서, 일반문서 등으로 나눌 수 있다.


① 법규문서

법규 사항을 규정하는 공문서의 형식으로, 헌법, 법률, 대통령령, 총리령, 부령, 조례 및 규칙 등에 관한 문서를 말한다.



② 지시문서

훈령, 지시, 예규 및 일일명령 등 행정 기관이 그 하급기관 또는 소속 공무원에 대하여 일정한 사항을 지시하는 문서로, 훈령, 지시, 예규, 일일명령이 있다.

훈령

상급기관이 하급기관에 대하여 장기간에 걸쳐 권한의 행사를 일반적으로 지시하기 위하여 발하는 명령으로 조문 형식 도는 시행문 형식으로 작성한 문서로, 누년 일련 번호를 적용한다.

지시

상급기관이 직권 또는 하급기관의 문의에 의하여 하급기관에 개별적, 구체적으로 발하는 명령을 시행문 형식으로 작성한 문서로, 누년 일련번호를 적용한다.

예규

행정사무의 통일을 기하기 위하여 반복적인 행정사무의 처리 기준을 제시하는 법규문서 이외의 문서로, 누년 일련 번호를 적용한다.

일일명령

당직, 출장, 시간외 근무, 휴가 등 일일업무에 관한 명령을 시행문 또는 회보 형식으로 작성한 문서를 말하며, 연도별 일련 번호를 적용한다.


③ 공고문서

행정 기관이 일정한 사항을 일반에게 알리기 위한 문서로 고시, 공고 등이 있다.

고시

법령이 정하는 바에 따라 일정한 사항을 일반에게 알리기 위한 문서를 말한다.

공고

일정한 사항을 일반에게 알리는 문서를 말한다.


④ 비치문서

행정 기관의 일정한 사항을 기록하여 행정 기관 내부에 비치하면서 업무에 활용하는 문서로 비치 대장, 비치 카드 등이 있다.



⑤ 일반문서

위의 4가지 문서에 속하지 않는 문서로 회보, 보고서 등이 이에 속한다.


(3) 공문서별 서식 및 문서등록번호 종류




(4) 문서번호의 용어 정의

① 기관번호

② 누년 일련번호

연도에 관계없이 순서에 따라 일련 번호를 매겨 놓은 것을 말한다.(예: 총리령 제12345호)

③ 연도별 일련번호

연도별로 구분하여 매년 새로 시작되는 일련 번호로서 연도 표시가 없는 번호를 말한다.(예: 한국 제55호)

④ 연도 표시 일련번호

연도 표시와 연도별 일련번호를 붙임표(―)로 이은 번호이다.



(5) 공문서의 성립 및 효력 발생 시기

① 성립 조건

공무상, 직무 범위 내에서, 정당한 권한이 있는, 공무원이 작성하여, 최종 결재권자의 결재가 있어야 한다.

② 성립 시기

문서의 결재권자에 의해 결재가 남으로써 성립한다.

③ 효력 발생 시기

수신자에게 공문서가 도달하는 즉시 효력이 발생한다. 단, 공고 문서는 고시 또는 공고가 있은 후 5일이 경과한 날부터 효력이 발생한다.



(6) 공문서의 용지 규격

① 용지의 크기

A4 용지로 하며, 그 크기는 가로 210mm 세로 297mm이다.

② 용지의 여백

사방 절단선으로부터 위쪽 여백은 3cm, 아래 여백은 1.5cm, 왼쪽 여백은 2cm, 오른쪽 여백은 1.5cm를 띄운다.



③ 용지의 색깔

특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 흰색으로 한다.



특별히 어려운 것은 없죠? 다 외우기 힘드시다구요?

그냥 보세요. 그리고 시험 치기 전에 문제지 한 권 정도 푸는 것 잊지 마세요. 그러면 위에서 언급한 것들이 어떤 식으로 문제에 출제되는지 알 수 있습니다.

마지막으로 아래 그림을 보면서 공문서의 종류에 대해 완전히 암기하시기 바랍니다.




이상 동주아빠 손병목이었습니다.


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손병목


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