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Name |
| 손병목 |
(2002-02-10 11:11:51, Hit : 12093, Vote : 1782)
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| Homepage |
http://www.itmembers.net |
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| Subject |
[워드1급]제1과목-5.공문서의 처리(1) |
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오랜만에 워드프로세서 강의를 재개합니다. 벌써 그 사이 검정 기준 일부가 바뀌었네요.
원래는 이번 강의가 "문서 처리의 환경" 단원인데, 2002년 검정 기준에서 빠져있네요. 사실 워낙 쉬운 단원이었었는데... 아쉽네요. 점수 벌고 들어가는 단원인데. 쩝~ . 그러나 오늘 단원도 그에 못지 않게 쉽습니다.
오늘은 공문서의 처리 그 첫 시간으로 대한상공회의소 검정 기준의 "공문서의 일반 지식"에 해당되는 내용입니다.
그냥 쭈욱 보시면 알 수 있습니다.
설명을 편하게 하기 위해 경어체를 쓰지 않습니다. 이해해주시길...
(1) 공문서의 의미
행정기관 내부 또는 상호간, 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서(도면, 사진, 디스크, 테이프, 필름 및 슬라이드를 포함) 및 행정 기관이 접수한 모든 문서를 말한다.
(2) 공문서의 종류
공문서는 문서의 성질에 따라, 법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서, 일반문서 등으로 나눌 수 있다.
① 법규문서
법규 사항을 규정하는 공문서의 형식으로, 헌법, 법률, 대통령령, 총리령, 부령, 조례 및 규칙 등에 관한 문서를 말한다.
② 지시문서
훈령, 지시, 예규 및 일일명령 등 행정 기관이 그 하급기관 또는 소속 공무원에 대하여 일정한 사항을 지시하는 문서로, 훈령, 지시, 예규, 일일명령이 있다.
훈령 | 상급기관이 하급기관에 대하여 장기간에 걸쳐 권한의 행사를 일반적으로 지시하기 위하여 발하는 명령으로 조문 형식 도는 시행문 형식으로 작성한 문서로, 누년 일련 번호를 적용한다. | 지시 | 상급기관이 직권 또는 하급기관의 문의에 의하여 하급기관에 개별적, 구체적으로 발하는 명령을 시행문 형식으로 작성한 문서로, 누년 일련번호를 적용한다. | 예규 | 행정사무의 통일을 기하기 위하여 반복적인 행정사무의 처리 기준을 제시하는 법규문서 이외의 문서로, 누년 일련 번호를 적용한다. | 일일명령 | 당직, 출장, 시간외 근무, 휴가 등 일일업무에 관한 명령을 시행문 또는 회보 형식으로 작성한 문서를 말하며, 연도별 일련 번호를 적용한다. |
③ 공고문서
행정 기관이 일정한 사항을 일반에게 알리기 위한 문서로 고시, 공고 등이 있다.고시 | 법령이 정하는 바에 따라 일정한 사항을 일반에게 알리기 위한 문서를 말한다. | 공고 | 일정한 사항을 일반에게 알리는 문서를 말한다. |
④ 비치문서
행정 기관의 일정한 사항을 기록하여 행정 기관 내부에 비치하면서 업무에 활용하는 문서로 비치 대장, 비치 카드 등이 있다.
⑤ 일반문서
위의 4가지 문서에 속하지 않는 문서로 회보, 보고서 등이 이에 속한다.
(3) 공문서별 서식 및 문서등록번호 종류
(4) 문서번호의 용어 정의
① 기관번호
② 누년 일련번호
연도에 관계없이 순서에 따라 일련 번호를 매겨 놓은 것을 말한다.(예: 총리령 제12345호)
③ 연도별 일련번호
연도별로 구분하여 매년 새로 시작되는 일련 번호로서 연도 표시가 없는 번호를 말한다.(예: 한국 제55호)
④ 연도 표시 일련번호
연도 표시와 연도별 일련번호를 붙임표(―)로 이은 번호이다.
(5) 공문서의 성립 및 효력 발생 시기
① 성립 조건
공무상, 직무 범위 내에서, 정당한 권한이 있는, 공무원이 작성하여, 최종 결재권자의 결재가 있어야 한다.
② 성립 시기
문서의 결재권자에 의해 결재가 남으로써 성립한다.
③ 효력 발생 시기
수신자에게 공문서가 도달하는 즉시 효력이 발생한다. 단, 공고 문서는 고시 또는 공고가 있은 후 5일이 경과한 날부터 효력이 발생한다.
(6) 공문서의 용지 규격
① 용지의 크기
A4 용지로 하며, 그 크기는 가로 210mm 세로 297mm이다.
② 용지의 여백
사방 절단선으로부터 위쪽 여백은 3cm, 아래 여백은 1.5cm, 왼쪽 여백은 2cm, 오른쪽 여백은 1.5cm를 띄운다.
③ 용지의 색깔
특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 흰색으로 한다.
특별히 어려운 것은 없죠? 다 외우기 힘드시다구요?
그냥 보세요. 그리고 시험 치기 전에 문제지 한 권 정도 푸는 것 잊지 마세요. 그러면 위에서 언급한 것들이 어떤 식으로 문제에 출제되는지 알 수 있습니다.
마지막으로 아래 그림을 보면서 공문서의 종류에 대해 완전히 암기하시기 바랍니다.
이상 동주아빠 손병목이었습니다.
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