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| 손병목 |
(2002-02-10 11:07:14, Hit : 11582, Vote : 1661)
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| Homepage |
http://www.itmembers.net |
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| Subject |
[워드1급]제1과목-2.워드프로세서의 기능(2) |
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※ 학습 요약 정리는 편의상 경어체를 사용하지
않았습니다.
3. 편집 기능
편집·교정 기능은 워드프로세서에서 가장 중요한 기능이다. 편집·교정 기능은 단순
히
문장을 교정하는 것만이 아니라 작성한 문서를 사용 목적에 따라 입력과 문서의 수
정, 삽입, 삭제와 이동, 복사, 검색, 치환, 여백 조정, 행 간격, 문자 간격, 페이지
번호 붙이기 등의 서식을 결정하는 모든 것을 말한다.
(1) 삽입 기능
이미 입력한 문서의 내용 중에서 빠진 부분이나 특정 위치에 내용을 추가로 입력할
때 새로운 내용을 삽입해 주는 기능이다. 이 기능은 워드프로세서 상에서 현재의 편
집 상태가 '삽입' 상태로 되어 있는 경우에 사용 가능하다.
키는 현재의 편집 상태를 '삽입'과 '수정' 상태로 변환시켜 주는 토글키이다.
삽입 기능에는 공백 및 글자 삽입, 줄 삽입, 페이지 삽입 등이 있다.
(2) 삭제 기능
① 기본적인 삭제 방법
잘못 입력하였거나 필요 없는 내용을 지울 때 사용하는 기능으로 기본적으로
[backspace]나 [delete]를 이용한다.
[backspace]를 사용하면 커서 왼쪽의 한 문자를 삭제하고 커서는 왼쪽으로 1칸 이동
하게 된다.
[delete]키를 사용하면 커서 오른쪽의 한 문자를 삭제한다. 커서는 움직이지 않으
며, 오른쪽에 있는 문자열이 커서 위치로 당겨진다.
② 추가적인 삭제 방법
커서 위치에서 앞 단어 삭제, 커서 위치에서 뒷 단어 삭제하는 단어 삭제 기능, 커서
위치에서 그 줄 끝까지 삭제하거나 커서가 있는 줄 전체 삭제하는 줄 삭제 기능, 커
서 있는 위치에서 화면 끝까지 삭제하거나 현재의 화면 첫 줄부터 화면 끝 줄까지 모
두 삭제하는 화면 삭제 기능 등 워드프로세서마다 조금씩 다른 삭제 방법과 기능을 가
지고 있다.
(3) 수정 기능
문서의 내용 중에서 잘못 입력한 문자나 문자열을 다른 문자나 문자열로 변경하는 기
능이다.
잘못 입력한 문자에 커서를 이동시킨 후 , 또는 키로 현재 편집 상태를 수정 상태
로 바꾼 후 해당 문자를 입력하면 현재 커서가 위치한 문자는 지워지고 새로운 문자
가 입력된다.
(4) 영역(블록) 지정 기능
① 영역 복사 기능
문장의 내용을 원하는 만큼만 복사하는 기능이다. 복사를 하기 위해서, 먼저 원하는
문장을 영역(블록)으로 지정한 후 복사한다.
제1단계 : 영역(블록) 설정한다.
제2단계 : '복사' 기능 키를 누른다. (예; 대부분 [Ctrl]+[C] )
제3단계 : 복사할 위치로 커서를 이동한다.
제4단계 : '붙이기' 기능 키를 누른다. (예; 대부분 [Ctrl]+[V])
② 영역 삭제 기능
문장의 내용을 원하는 만큼만 삭제하는 기능이다. 먼저 원하는 문장을 영역으로 지정
한 후 삭제한다.
예를 들어, �澎邦� 경우에는 키로 블록을 지정하여 나 + 키를 눌러 삭제한다.
③ 블럭 이동 기능
문장의 내용을 원하는 위치로 이동하는 기능이다. 먼저 원하는 문장을 영역으로 지정
한 후 이동시킨다.
예를 들어, �澎邦� 경우 키로 블록을 지정하여 + 키로 오려낸 후 원하는 위치로 커
서를 이동시켜 + 를 눌려 붙여 넣는다.
(5) 검색 및 치환 기능
① 검색 기능
문장 중에서 원하는 문자열을 찾아 주는 기능이다.
② 치환기능
문장 중에서 원하는 문자열을 찾아 다른 문자열로 바꾸어 주는 기능이다.
(6) 문장 정렬 기능
전체 문장(문단)을 오른쪽, 왼쪽, 가운데, 양쪽 등 여러 가지 방식으로 정렬하여 주
는 기능이다.
4. 인쇄 기능
입력된 문서를 인쇄 장치를 통해 출력하는 기능을 말한다.
종이 위에 인쇄하는 것과 같이 출력을 통해 기록되어 남으므로 하드 카피(hard copy)
라고 부르기도 한다.
(1) 출력 속성 지정 기능
일반적인 문자에 특수한 꾸밈이나 묘사를 지정하는 기능이다.
WYSIWYG을 지원하는 그래픽 방식에서는 문자의 속성을 부여하면 화면상에도 지정한 모
양으로 나타나지만, WYSIWIG을 지원하지 못하는 텍스트 방식에서는 속성을 나타내는
기호만 표시되고 실제 인쇄가 되어야 속성이 첨가된 문자열이 나타난다.
(2) 문자의 속성
음영, 역상, 밑줄, 그림자, 외곽선, 굵은 문자 등 워드프로세서 기종마다 다양한 속성
을 제공하고 있다. 두 가지 이상의 속성을 겹쳐 사용할 수도 있다.
(3) 문자 크기
예전의 워드프로세서에서는 기본적인 크기의 문자에 가로 확대, 세로 확대 등의 크기
만을 지정할 수 있었으나, 요즘 워드프로세서에서는 포인트(point) 단위로 글자의 크
기를 다양하게 지정할 수 있다.
(4) 서체(글꼴, 폰트)
워드프로세서마다 기본적으로 제공하는 서체의 종류가 다르지만, 요즘 사용되는 윈도
우용 워드프로세서에서는 윈도우용 서체를 따로 구입하여 사용하면 매우 다양한 서체
를 활용할 수 있다.
다음은 일반적으로 가장 많이 사용되는 몇 가지 서체의 종류다.
(5) 인쇄 용지의 종류
프린터에서 사용되는 용지는 크게 연속 용지와 낱장 용지로 구분된다.
연속 용지는 1줄(line)에 출력될 수 있는 칸 수에 따라 나눈 것으로, 80자(column)
용지와 136자(column) 용지가 있다.
낱장 용지의 크기는 한국 공업 규격에서 KS-5201로 문서 용지의 표준 규격을 정했으
며, A판과 B판이 있다.
낱장 용지의 크기를 나타내는 A와 B 뒤의 숫자가 클수록 용지의 면적은 작아진
다.
(6) 금칙처리
행의 처음이나 마지막에 쓸 수 없는 구두점이나 기호 등을 이전 행의 마지막이나, 다
음 행의 처음 부분으로 자동으로 옮겨 주는 기능이다.
행의 첫 째 칸에 쓸 수 없는 문자를 행두 금칙 문자라 한다.
행의 마지막 칸에 쓸 수 없는 문자를 행말 금칙 문자라 한다.
(7) 영문자 처리
① 피치(Pitch) 조절
한글은 정사각형 모양으로 그 크기가 일정하지만 영문자의 경우 각각의 폭이 다르다.
따라서 영문자를 인쇄할 때 각각의 문자의 폭에 따라 문자 사이의 간격을 조절해야 하
는데, 문자와 문자 사이의 간격을 1인치당 입력되는 문자 수로 나타낸 것을 피치라고
하고 이를 조절하는 것을 피치 조절이라 한다. 예를 들어 M은 넓게, I는 좁게 조절하
여 전체적으로 문자의 균형을 이루어 인쇄한다.
② 워드랩(Word Wrap)
줄의 마지막 부분에 위치한 영문 단어가 길어서 그 줄에 다 들어가지 못할 때 자동으
로 다음 줄로 옮기는 기능이다.
③ 영문 균등(Justification, Proportional Space)
워드랩 등으로 공백이 생겼을 경우 단어와 단어 사이의 피치를 조절하여 각 문장의 길
이를 같게 만드는 기능이다.
(8) 기타 인쇄 기능
인쇄 매수 지정 기능, 인쇄 범위 지정 기능, 프린터 기종 설정 기능 등 워드프로세서
의 종류마다 다양하다.
그 외 기능
(1) 파일, 디렉토리 관리 기능
최근의 워드프로세서는 저장된 수많은 문서들을 효율적으로 관리하기 위해 문서를 검
색해 주거나, 복사, 삭제 등의 파일 관리 등을 한꺼번에 할 수 있도록 종합적인 관리
기능을 제공하고 있다.
(2) 통신 기능
작성된 문서를 모뎀 등의 통신 장비를 통해 바로 송신하거나, 네트워크를 통해 필요
한 곳에 분배 또는 전송하여 문서를 공유하는 기능을 제공하는 워드프로세서도 있다.
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